Beskrivning

Efter denna utbildning kommer du att känna dig trygg i att:

• Anpassa e-postfönstret och aviseringar för bättre fokus och snabbare hantering
• Skicka e-post med smarta alternativ som schemaläggning och formatmallar
• Söka och filtrera mejl effektivt med sökmappar och avancerade sökfunktioner
• Arbeta med signaturer, bilagor och textelement som sparar tid
• Organisera inkorgen med kategorisering, flaggor och strukturerade mappar
• Automatisera rutinuppgifter med snabbsteg, regler och e-postmallar
• Rensa, arkivera och återställa mejl på ett effektivt sätt
• Hantera kalenderbokningar och möten på ett smidigt sätt
• Synka och samarbeta med Teams, To-Do, OneNote och delade kalendrar
• Utnyttja kontakter, uppgifter och anteckningar i ditt dagliga arbete

Målgrupp

Kursen passar dig som:

Arbetar med Outlook dagligen och vill bli mer effektiv i din e-posthantering och planering.

Hanterar många mejl, kalenderbokningar eller uppgifter och vill skapa bättre struktur i ditt arbete.

Förkunskaper:

Grundläggande kunskaper i att använda dator och e-postprogram.

Erfarenhet av Outlook på användarnivå är meriterande men inte ett krav.

Kursinnehåll i korthet

Introduktion till Outlooks gränssnitt – layout, navigering och anpassning.

Smart e-posthantering – aviseringar, signaturer, bästa sätt att skicka mejl.

Effektiv sökning och filtrering – avancerade sökmappar och sortering.

Organisera inkorgen – kategorier, flaggor, mappar och snabbhantering.

Automatisering – regler, snabbsteg, snabbdelar och e-postmallar.

Rensa och arkivera – strukturera bort gamla mejl på ett smart sätt.

Kalender och möten – boka, hantera och dela kalenderhändelser.

Integration med andra verktyg – Teams, To-Do, OneNote med mera.

Kursen levereras i samarbete med