Beskrivning
En inspirerande och handfast endagars onlinekurs som visar hur du som projektledare kan dra nytta av AI i ditt dagliga arbete. Den här kursen är perfekt för dig som är projektledare, teamledare eller arbetar med projektplanering och vill utforska hur AI kan effektivisera ditt arbete. Ingen AI-erfarenhet krävs men det är kanske bra med lite projektledningserfarenhet.
Mål
Efter kursen kommer du att
- Förstå hur AI kan stödja dig i hela projektlivscykeln.
- Ha praktiska metoder och verktyg för att integrera AI i ditt projektarbete.
- Vara redo att lyfta dina projekt med AI:s fulla potential.
Vad ska jag kunna innan?
Inga förkunskaper behövs men det underlättar om du har erfarenhet av projektledning.
Innehåll – AI för projektledare
-
Introduktion till AI
- Vad är AI och hur fungerar det?
- Konkreta exempel på AI-lösningar för projektledare.
- Vanliga fördelar och missförstånd kring AI.
-
Förstudiens kraft med hjälp av AI
Förstudien är en kritisk fas där projektet definieras och förbereds för framgång. AI kan bidra på följande sätt:
Behovsanalys och målformulering
- Identifiera behov: Hjälpa till att analysera insamlade data från workshops, enkäter eller intervjuer för att identifiera de verkliga behoven bakom projektet.
- Formulera mål: Assistera med att skriva tydliga och mätbara mål enligt SMART-principen.
- Intressentanalys: Skapa en översikt över intressenter, inklusive deras intressen, behov och påverkan på och av projektet.
Omvärldsanalys och riskidentifiering
- Trendspaning: Ge information om trender, nya teknologier eller regulatoriska krav som kan påverka projektet.
- Riskanalys: Stötta med att identifiera potentiella risker, skapa riskmatriser och föreslå strategier för att hantera dem.
- Benchmarking: Hjälpa till att jämföra projektet med liknande projekt för att sätta realistiska förväntningar.
Kravinsamling
- Sammanfatta krav: Hjälpa till att strukturera krav från workshops och möten i tydliga kravspecifikationer.
- Dokumentation: Skapa första utkast av användningsfall, user stories eller funktionella krav.
Budgetering och tidsplanering
- Kostnadsestimering: Ge riktlinjer för kostnadsestimering baserat på liknande projekt eller data.
- Tidsplanering: Skapa exempel på projektplaner, Gantt-scheman eller milstolpsplanering.
Kommunikation och dokumentation
- Rapportskrivning: Assistera med att skriva förstudierapporter och presentationsunderlag.
- Kommunikation: Förbereda e-postutkast, mötesagendor och sammanfattningar för att hålla intressenter informerade.
- Workshopstöd: Generera förslag på övningar, frågor och upplägg för workshops eller brainstorming-sessioner.
-
Effektiv genomförande och uppföljning med AI
- Uppgiftsfördelning: Hjälpa till att bryta ner projektmål i delmål och skapa arbetsuppgifter.
- Resursplanering: Skapa scheman för resursallokering och föreslå prioriteringar.
- Problemhantering: Erbjuda stöd för att lösa problem snabbt, exempelvis förslag på lösningar vid flaskhalsar.
-
Avslut och erfarenhetsåterföring
- Slutrapportering: Hjälpa till att strukturera och formulera slutsatser i projektets slutrapport.
- Erfarenhetsåterföring: Sammanställa lärdomar och förbättringsförslag för framtida projekt.
Recensioner
Det finns inga recensioner än.